Integriertes Audit – mehrere Normen, ein Audit
Bei einem integrierten Audit werden mehrere Managementsystemnormen in einem gemeinsamen Audit geprüft. Das spart Zeit für Auditoren und Auditierte – vorausgesetzt, das Managementsystem ist selbst integriert aufgebaut.
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So unterstützt IMScheck integrierte Audits
- Eine Audit-Sammlung für mehrere Normen: gemeinsame Anforderungen werden einmal geprüft.
- Checklisten, die Prüfpunkte mehrerer Normen kombinieren, zentral gepflegt.
- Feststellungen und Maßnahmen landen in einem gemeinsamen KVP – nicht je Norm in eigenen Listen.
- Der Stand je Norm bleibt im Dashboard getrennt sichtbar.
Kombiniertes oder integriertes Audit?
Bei einem kombinierten Audit werden mehrere Normen zur gleichen Zeit, aber weitgehend nebeneinander geprüft. Ein integriertes Audit betrachtet dagegen ein integriertes Managementsystem als Ganzes: Gemeinsame Elemente wie Politik, Ziele, internes Audit oder Managementbewertung werden einmal für alle Normen geprüft.
Für Zertifizierungsstellen beschreibt das Dokument IAF MD 11, wann ein Managementsystem als integriert gilt und wie sich der Integrationsgrad auf die Auditzeit auswirken kann.
Voraussetzungen
Typische Merkmale eines integrierten Systems sind gemeinsame Dokumentation und Verantwortlichkeiten, ein gemeinsames internes Auditprogramm und eine gemeinsame Managementbewertung. Je höher der Integrationsgrad, desto größer das Einsparpotenzial.
Integrierte Audits mit IMScheck
Ein Audit ist eine Sammlung, in der Checklisten für mehrere Normen hinterlegt werden können. Prüfpunkte lassen sich Normkapiteln zuordnen.
Feststellungen werden einheitlich eingestuft und in Maßnahmen überführt; jede Maßnahme kann mehreren Normen zugeordnet werden.
Weil IMScheck gemeinsame Anforderungen nur einmal als Aufgabe führt, ist Ihr Managementsystem von Anfang an integriert aufgebaut. Alle Daten liegen in der EU (Frankfurt) – ein klarer Vorteil für Organisationen mit DSGVO-Pflichten.
Häufige Fragen
- Spart ein integriertes Audit Auditzeit?
- Häufig ja. Wie stark, hängt vom Integrationsgrad ab und wird von der Zertifizierungsstelle festgelegt – Grundlage ist unter anderem IAF MD 11.
- Welche Normen lassen sich gemeinsam auditieren?
- Alle Normen mit Harmonisierter Struktur, zum Beispiel ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 und ISO 27001.
- Muss das Managementsystem dafür integriert sein?
- Für ein echtes integriertes Audit ja. Sind die Systeme getrennt aufgebaut, ist meist nur ein kombiniertes Audit möglich – gleichzeitig, aber nebeneinander.