Auditmanagement – vom Auditplan bis zur wirksamen Maßnahme
Auditmanagement umfasst alles rund um interne und externe Audits: Planung, Checklisten, Durchführung, Feststellungen und die Nachverfolgung der Maßnahmen. IMScheck bündelt jedes Audit in einer Sammlung – mit zentraler Checkliste, bewerteten Prüfpunkten, Feststellungen und daraus abgeleiteten Maßnahmen, revisionssicher protokolliert.
BETAEinführungsphase: IMScheck PRO ist bis 1.1.2027 kostenlos – Vollversion, volle Sicherheit.
So unterstützt IMScheck Ihr Auditmanagement
- Jedes Audit ist eine Sammlung: Dokumente, Checkliste, Feststellungen und Maßnahmen gehören zusammen.
- Zentral gepflegte Checklisten-Vorlagen je Audit-Typ, Prüfpunkte bewertet als konform, nichtkonform, offen oder nicht anwendbar.
- Aus jedem Prüfpunkt per Klick eine Feststellung, aus jeder Feststellung eine Maßnahme im KVP.
- Maßnahmen mit Verantwortlichen und Frist, Abschluss erst nach Wirksamkeitsprüfung.
- Revisionssicheres Protokoll – nachvollziehbar für Auditorinnen und Auditoren.
Was gehört zum Auditmanagement?
Die ISO-Managementsystemnormen fordern in Abschnitt 9.2 ein internes Auditprogramm: Audits werden geplant, mit festgelegten Kriterien und festgelegtem Umfang durchgeführt, die Ergebnisse berichtet und nötige Korrekturmaßnahmen ohne unangemessene Verzögerung umgesetzt. Leitlinien für die Durchführung gibt ISO 19011.
In der Praxis besteht Auditmanagement aus vier Schritten: Auditprogramm und Auditplan festlegen, das Audit mit einer Checkliste durchführen, Feststellungen dokumentieren und einstufen, Maßnahmen bis zur nachgewiesenen Wirksamkeit verfolgen.
Typische Probleme ohne System
Checklisten in Word, Feststellungen im Auditbericht, Maßnahmen in einer Excel-Liste: Zum nächsten Audit fehlt der Überblick, offene Punkte gehen verloren, und der Nachweis der Wirksamkeit wird zur Sucharbeit.
Auditmanagement mit IMScheck
Jedes Audit ist eine Sammlung: Dokumente, Feststellungen und Maßnahmen gehören zusammen und bleiben zusammen.
Zentral gepflegte Checklisten-Vorlagen (z. B. „Qualität ISO 9001“ oder „Controlling“) werden je Audit-Typ hinterlegt. Jeder Prüfpunkt wird als konform, nichtkonform, offen oder nicht anwendbar bewertet – mit Notiz.
Aus einem Prüfpunkt entsteht per Klick eine Feststellung (Nichtkonformität, Beobachtung, Verbesserungspotenzial), aus der Feststellung eine Maßnahme im KVP – mit Verantwortlichen, Frist und Wirksamkeitsprüfung.
Jede Änderung wird revisionssicher protokolliert. Alle Daten liegen in der EU (Frankfurt) – ein klarer Vorteil für Organisationen mit DSGVO-Pflichten.
Für interne und externe Audits
Ob internes Audit, Lieferantenaudit oder die Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit: Alle Ergebnisse liegen an einem Ort und lassen sich der Auditorin oder dem Auditor nachvollziehbar zeigen.
Häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen Auditprogramm und Auditplan?
- Das Auditprogramm legt fest, welche Audits über einen Zeitraum (meist ein Jahr) stattfinden – Bereiche, Häufigkeit, Methoden und Verantwortliche. Der Auditplan beschreibt ein einzelnes Audit: Umfang, Kriterien, Ablauf und Termine.
- Welche Norm regelt die Durchführung von Audits?
- Die Managementsystemnormen fordern das interne Audit in Abschnitt 9.2. Wie Audits durchgeführt werden, beschreibt der Leitfaden ISO 19011 (Leitfaden zur Auditierung von Managementsystemen).
- Kann ich mehrere Normen in einem Audit prüfen?
- Ja. In einem integrierten Audit werden die gemeinsamen Anforderungen mehrerer Normen zusammen geprüft. IMScheck unterstützt das mit Checklisten, deren Prüfpunkte Normkapiteln zugeordnet werden können.
- Was kostet IMScheck?
- Der Reifegrad-Check ist kostenlos. Für die Arbeitsplattform IMScheck PRO gelten die Tarife auf der Preisseite.