Audit-Checkliste – zentral gepflegt, in jedem Audit nutzbar
Eine gute Audit-Checkliste macht Audits vollständig und vergleichbar. In IMScheck pflegen Sie Checklisten-Vorlagen zentral – etwa für Qualität nach ISO 9001 oder für das Controlling – und hinterlegen sie je Audit. Aus jedem bewerteten Punkt lässt sich direkt eine Feststellung erzeugen.
BETAEinführungsphase: IMScheck PRO ist bis 1.1.2027 kostenlos – Vollversion, volle Sicherheit.
So unterstützt IMScheck Ihre Audit-Checklisten
- Checklisten-Vorlagen zentral anlegen und pflegen – einmal, für alle Audits.
- Im Audit jeden Prüfpunkt bewerten: konform, nichtkonform, offen, nicht anwendbar – mit Notiz.
- Abweichungen direkt als Feststellung und Maßnahme übernehmen, ohne Medienbruch.
- Ergebnisse bleiben in der Audit-Sammlung – beim nächsten Audit sehen Sie, was zuletzt geprüft wurde.
Was eine gute Audit-Checkliste ausmacht
Sie orientiert sich am Auditkriterium (Normkapitel, interne Vorgabe, gesetzliche Anforderung), formuliert offene Prüffragen statt bloßer Ja/Nein-Behauptungen und lässt Platz für Nachweise und Notizen.
Ebenso wichtig ist eine klare Bewertungslogik – konform, nichtkonform, offen oder nicht anwendbar. Nur so bleibt nachvollziehbar, was geprüft wurde und was nicht.
Checklisten in IMScheck
Vorlagen werden einmal zentral gepflegt (durch Owner oder Admin) – mit Name, Kategorie, vorgeschlagenem Audit-Typ und Prüfpunkten samt Abschnitt und optionalem Normkapitel.
Im Audit wird die Vorlage als Momentaufnahme hinterlegt. Spätere Änderungen an der Vorlage verändern laufende oder abgeschlossene Audits nicht – wichtig für die Nachvollziehbarkeit.
Jeder Punkt wird bewertet und kommentiert. Aus einem nichtkonformen Punkt entsteht per Klick eine Feststellung, aus der Feststellung eine Maßnahme.
Beispiele für Checklisten
Qualität (ISO 9001): Kontext, Kundenanforderungen, Lenkung der Prozesse, Umgang mit Reklamationen.
Umwelt (ISO 14001): Umweltaspekte, bindende Verpflichtungen, Notfallvorsorge.
Arbeitsschutz (ISO 45001): Gefährdungsermittlung, Beteiligung der Beschäftigten, Untersuchung von Vorfällen.
Informationssicherheit (ISO 27001): Risikobehandlung, Erklärung zur Anwendbarkeit, Zugriffsrechte.
Interne Themen: Controlling, Lieferantenbewertung, Prozessaudits.
Häufige Fragen
- Gibt es eine fertige ISO-9001-Audit-Checkliste?
- IMScheck stellt die Struktur bereit: Checklisten-Vorlagen mit Abschnitten und Normbezug, die Sie einmal anlegen und in jedem Audit wiederverwenden. Die Prüffragen formulieren Sie passend zu Ihrer Organisation – die Normtexte selbst sind urheberrechtlich geschützt und Teil der lizenzierten Normausgabe.
- Ändert eine angepasste Vorlage frühere Audits?
- Nein. Jedes Audit speichert eine Momentaufnahme der Checkliste. So bleibt nachvollziehbar, was zum Zeitpunkt des Audits geprüft wurde.
- Wer darf Checklisten bearbeiten?
- Vorlagen pflegen Owner und Admins zentral. Bewerten dürfen alle Mitwirkenden eines Audits; Leser sehen die Ergebnisse nur.
- Wie werden aus Checklisten-Punkten Maßnahmen?
- Aus einem bewerteten Punkt wird eine Feststellung, aus der Feststellung eine Maßnahme im KVP – mit Verantwortlichen, Frist und späterer Wirksamkeitsprüfung.